– 黒衣 – 事務局代行

Back  office

地方開催を確かな実績とトータル力で確実に成功へと導きます。

全国大会・学術大会の準備を

御担当される皆様へ

「何から準備したらよいのだろう?」

お任せください

実績経験の豊富さと、ワンストップで

トータルにサポートいたします

黒衣　kurogo

主催者を黒衣のように、大会成功へとサポートしてまいります

成功請負業

大会・学会運営の準備、当日運営
アフターフォローをご要望に応じたサポートをいたします

運営・進行　Front Office

施設管理・大会運営・進行

事務局代行業務内容

事務処理業務

・企業申込受付・お問合せ対応 ・参加者集計 ・演題登録お問合せ対応 ・指定演題抄録・ご略歴収集 ・各種依頼書返信処理 ・共催セミナー運営準備 ・企業展示出展準備 ・関連学会広報受付処理

書類作成業務

・収支予算計画 ・趣意書、御案内状 ・各種申請書 （会場利用申請、助成金申請書・報告書） ・講演依頼書・座長依頼書 ・労務提供依頼書

制作業務

・ポスター、チラシ、封筒制作 ・ホームページ制作運用 ・演題登録システム運用 ・プログラム・抄録集制作 ・参加証制作

事前登録

・参加登録　ネット・アナログの計画 ・演題登録とセキュリティ・査読設定 ・登録システムの手配 ・分科会等のジャンル分け登録 ・Vip専約・一般参加者

会場設営

・設営・撤去　　機動力 ・管理スタッフ MTG・現場監督・進行 ・技術スタッフ　 PC・映像・音響・進行 ・機材在庫　　　演出・映像・PC・音響 ・企画デザイン　 レイアウト・サイン・舞台装飾 ・看板・印刷・サイト制作

機材レンタル

専門機材レンタル

運営計画

基本計画作成補助 　施設安全管理計画 　警備清掃・広報宣伝計画

業務フォロー

要員カウンセリング 　統計・データ収集　 業務改善提案　 資格取得　指定管理者スタッフ

アドバイザリー

コンセプト提案・地域連携 　マスタープラン策定 　ファシリテーション 　 分 析

チーム体制

技術者出向　研修　音響・照明・映像

問い合わせ

アクセス